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湖北水利黨建網“榜樣力量”刊發我院徐萍同志事跡
時間:2019-05-15 10:35 來源: 作者:范黎來 點擊:

(范黎來)近日,湖北水利黨建網“榜樣力量”刊發文章《水職院徐萍:勤奮工作拼死力創得檔案省一級》,報道我院辦公室檔案員徐萍同志的事跡。據悉,徐萍同志為湖北水利黨建網“榜樣力量”欄目今年推出的第一人。

文章全文如下:

水職院徐萍:勤奮工作拼死力創得檔案省一級

徐萍是湖北水利水電職業技術學院辦公室的一名普通黨員,在一年多的時間里,她憑著對檔案事業的熱愛,對共產黨員責任的詮釋,積極鉆研業務,勤奮刻苦工作,為水職院檔案規范化管理達省一級作出了貢獻。被學院黨委表彰為“湖北水利水電職業技術學院2018年度先進工作者”。

作為一名隨軍家屬,徐萍于2017年上半年從襄陽的一家單位調到水職院的。在此之前,她從事的是會計工作。調到水職院后,她被安排到學院辦公室從事檔案工作。

“檔案規范化管理達省一級,是學院年度工作重點任務之一,你要抓緊學習,迅速投入達標工作。”院辦公室負責人在她報到的第一天就布置了工作任務。

面對全新的工作環境和全新的工作任務,“我感受到了前所未有的壓力”而立之年的她在愉快接受任務時表示。接下來的時間里,她積極參加省檔案局組織的檔案人員培訓,同時,把學習檔案法規、鉆研檔案專業知識作為自己的第一使命。“就連接送小孩上學,也在背誦相關法規條文和檔案問答題。”她說。

在短短的半年時間里,徐萍同志熟練掌握了《中華人民共和國檔案法》《湖北省檔案管理條例》《湖北省企業、科技事業單位檔案工作規范管理等級評審辦法》及水利行業檔案管理要求等法規和規范文件,并一門心事地扎進檔案室啟動了檔案達標工作。

“存量數字化、增量電子化”要求高,時間緊,任務重。盡管檔案數字化加工已經外包給一家公司整理,為了趕時間、保質量,她主動把自已加入數字化加工隊伍里,同整理人員一道,分類、編號、掃描、錄入、入庫等每道工序都要參與其中。她時常說:這次檔案達標對我來說是一個難得的機會,讓我全面切入學院檔案工作,幫著檔案工程師們一起整理檔案,我學到了知識,更加快了進度。

2018年暑期期間,在教職工暑假休息的時候,學院檔案達標工作也進入到關鍵期——學院檔案達標工作將于10月份驗收。冒著炎熱的高溫,毫無怨言,她在檔案室里一呆就是二個月,硬是把相關工作往前趕了一個月。

經過一年多的努力,徐萍和其他工作人員一道共整理檔案庫藏傳統方法檔案76卷(盒)、簡化方法整理檔案29918件。其中,文書檔案21866件;科技(基建)檔案239卷(盒),1718件;實物檔案149件;聲像檔案17盒,822張;財務會計檔案5333卷。

在順利通過驗收后,水職院于2018年11月2日被湖北省檔案局授予湖北省科技、事業單位目標管理一級等次。徐萍同志在2018年底的部門考核中,被一致推舉為優秀等次,并被學院黨委授予“湖北水利水電職業技術學院2018年度先進工作者”光榮稱號。